Conçu en 1950 aux Etats-Unis, l’open-space est un espace de travail qui ne possède
aucune cloison. Ce concept, encore très présent dans les entreprises de nos jours, permet
donc aux employés d’être dans une même grande salle, face à face, sans avoir l’impression
d’être dans une pièce fermée. Seulement, ce type de configuration peut s’avérer compliqué
à aménager. Voici donc tous nos conseils pour avoir un open-space parfaitement agencé.
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Comment réussir l’aménagement de votre open-space ?
Pensez vos différents espaces
Bien qu’un open-space soit entièrement ouvert pour des raisons économiques et de gain de
place, cela ne signifie pas qu’il doit le rester. En effet, pour le confort et la productivité des
collaborateurs, il est important de diviser son espace en différentes zones de travail.
Par exemple, il peut être avantageux de prévoir une zone pour servir de salle de réunion, de
salle de détente ou encore de box téléphoniques. Une fois ses espaces créés, vos employés
pourront se réunir en nombre limité sans avoir à déranger tout l’open-space. Ils pourront
également se détendre dans un espace approprié ou encore téléphoner dans un endroit
plus calme.
Mais concernant la division de vos espaces, vous ne devez pas penser uniquement à vos
collaborateurs, mais également organiser vos flux de passage.
Par exemple, en réunissant au même endroit les salariés travaillant dans le même service, vous réduisez les
déplacements inutiles qui peuvent avoir lieu pour discuter entre eux. Un bureau pour une
personne de la direction, dont le travail est autonome, pourra quant à lui être mis plus à
l’écart car il n’a pas besoin d’être sollicité régulièrement. L’emplacement et le
dimensionnement de vos espaces doit donc être réfléchi, adapté, et logique compte tenu de
votre activité, et des rôles et fonctions de tous.
Créer une impression d’intimité
Là où beaucoup de personnes prônent l’émulation générée par les open-spaces, les salariés
décrient souvent, au contraire, un manque d’intimité. Il est donc primordial pour leur bien-
être de respecter la norme NF X 35-102, qui recommande un espace minimum de :
- 10m² pour une personne seule.
- 11m² pour une personne ayant un bureau collectif.
- 15m² par personne étant dans un espace collectif bruyant.
Le but étant de créer un lieu ouvert dans lequel chacun s’approprie son propre espace et
peut ainsi le personnaliser. Leur qualité de travail n’en sera qu’améliorée.
Soignez l’acoustique du lieu
les nuisances sonores
Un autre inconvénient des open-spaces est les nuisances sonores qu’il génère. Tous les
employés étant dans un même endroit, sans aucune séparation, crée rapidement un bruit de
fond régulier pour tous.
Heureusement, ce problème peut facilement être appréhendé grâce à des équipements
acoustiques. Pour commencer, vous pouvez choisir un bon revêtement de sol, celui-ci
jouant un rôle important dans l’isolation phonique de vos locaux. Par exemple, en optant
pour de la moquette épaisse, les sons seront atténués. Rien ne vous oblige cependant à en
disposer partout. Vous pouvez simplement en installer dans les endroits stratégiques,
comme dans les allées principales.
Vous pouvez également utiliser des écrans de séparations entre les bureaux en matière
feutrée pour augmenter l’absorption des bruits. De plus, ces écrans joueront également leur
rôle dans la création de l’intimité de vos employés, en leur permettant de ne pas être
continuellement exposé aux regards de tous.
Enfin, si la hauteur sous plafond vous le permet, il est également possible pour vous de
suspendre des panneaux acoustiques. Ceux-ci peuvent en plus être éclairés ou non, un
véritable plus si votre local ne possède pas suffisamment de fenêtres pour bénéficier de la
lumière du jour à toute heure. Néanmoins, tâchez d’exploiter au maximum la lumière
naturelle, car celle-ci possède de nombreux bienfaits (augmentation de la concentration et
de la productivité, diminution du stress, etc.).
Côté design, les panneaux acoustiques ont en plus l’avantage de pouvoir être décoratifs.
Chez Catch arts, nous créons des motifs imprimables sur-mesure sur des panneaux
acoustiques. Le bruit du local est donc réduit, en plus d’avoir une décoration murale créative
confectionnée par des artistes.
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